Definicije
V nadaljevanju so pojasnjene ključne besede, uporabljene v tej politiki za jasnost in enotno razumevanje obdelav osebnih podatkov na platformi ManagerPRoute.
Zbiranje podatkov
ManagerPRoute zbira podatke neposredno od uporabnikov in samodejno med uporabo storitve. Namen zbiranja je zagotavljanje delovanja platforme, upravljanje računov, analiza uporabe ter izpolnjevanje pogodbenih in zakonskih obveznosti.
Podatki, ki jih posreduje uporabnik
Ob registraciji ali uporabi storitve uporabniki posredujejo podatke, potrebne za identifikacijo in storitev. Ti podatki so potrebni za upravljanje profilov in komunikacijo.
- Ime, priimek in kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka), ko jih uporabnik posreduje.
- Podatki iz življenjepisa, izobrazba, delovne izkušnje, certifikati in reference za namene zaposlovanja.
- Podatki delodajalcev: naziv podjetja, kontaktne osebe, opis delovnih mest in zahteve za kandidate.
- Finančni in fakturacijski podatki, kadar uporabnik uporablja plačljive storitve.
- Komunikacije z uporabniško podporo, vključno s prijavami in odzivi na razpise.
- Nastavitve profila, preference obvestil in druge prostovoljne informacije, ki jih uporabnik vnese v svoj profil.
Samodejno zbrani podatki
Med uporabo storitve se zbirajo tudi tehnični in analitični podatki, ki pomagajo pri upravljanju platforme in izboljšavah funkcionalnosti.
- IP naslov in meta-podatki povezani z dostopom do storitve.
- Informacije o napravi in brskalniku (model naprave, različica brskalnika, operacijski sistem).
- Logi dostopa, datumi in trajanje sej ter napake sistema.
- Podatki iz piškotkov in podobnih tehnologij za analitiko in personalizacijo.
- Uporabniške interakcije s funkcionalnostmi platforme (iskanja, ogled profilov, prijave na razpise).
- Približna geolokacija, izpeljana iz IP naslova za varnostne in analitične potrebe.
Podatki od tretjih oseb
V nekaterih primerih ManagerPRoute prejme podatke od zunanjih partnerjev, izvajalcev ali javnih virov za dopolnitev informacij o kandidatih ali delodajalcih.
- Kadrovskih agencij in partnerjev, ki predložijo profile kandidatov.
- Ponudnikov analitičnih storitev in dobaviteljev tehnologije.
- Javnih ali poslovnih registrov za preverjanje podjetij in poslovnih podatkov.
Namen obdelave
Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene, v obsegu, ki je potreben za delovanje storitve in izpolnjevanje pogodbenih ter regulatornih obveznosti.
- Vzpostavitev in upravljanje uporabniških računov ter dostava storitev platforme.
- Usklajevanje kandidatov z razpisi in omogočanje komunikacije med kandidati in delodajalci.
- Obdelava plačil in izdajanje računov za plačljive storitve.
- Preverjanje identitete in reference v okviru kadrovskih postopkov.
- Izpolnjevanje pravnih in regulativnih obveznosti ter sodelovanje z organi pregona, če je potrebno.
- Analitika uporabe za izboljšave platforme in varnostne preiskave.
- Obvestila o spremembah storitve, varnostnih incidentih in pomembnih posodobitvah.
- Upravljanje sporov, povratnih informacij in podpornih zahtevkov uporabnikov.
Pravni temelji obdelave
Obdelave osebnih podatkov temeljijo na zakonitih podlagah, primernih za različne vrste obdelav, kot so izvedba pogodbe, zakonite obveznosti, privolitev in upravičeni interesi.
- Izvedba pogodbe: obdelava potrebna za izpolnitev pogodbenih obveznosti z uporabnikom.
- Zakonita obveznost: obdelave, potrebne za izpolnjevanje zakonskih zahtev (npr. računovodstvo, davki).
- Privolitev: kjer je potrebna izrecna privolitev uporabnika za določene obdelave (npr. marketinška obvestila).
- Upravičeni interesi: obdelave za zagotavljanje varnosti platforme, preprečevanje zlorab in izboljšave storitve.
Vaše pravice po GDPR
Uporabniki imajo v okviru GDPR več pravic glede svojih osebnih podatkov. ManagerPRoute zagotavlja postopke za uveljavljanje teh pravic in odgovarja na upravičene zahteve v razumnem roku in skladno z zakonodajo.
- Pravica do dostopa: zahtevate lahko potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke in kopijo teh podatkov.
- Pravica do popravka: zahtevate lahko popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (pravica biti pozabljen): v določenih primerih lahko zahtevate izbris osebnih podatkov.
- Pravica do omejitve obdelave: lahko zahtevate omejitev obdelave v določenih okoliščinah.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: imate pravico do prejetja osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani obliki.
- Pravica do pritožbe: če menite, da so vaše pravice kršene, se lahko obrnete na pristojni nadzorni organ.
Piškotki
ManagerPRoute uporablja piškotke in podobne tehnologije za delovanje spletnega mesta, analitiko ter za prilagajanje uporabniške izkušnje. Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov prek brskalnika ali orodij na spletni strani.
Piškotki vključujejo tehnične piškotke za delovanje spletnega mesta, analitične piškotke za zbiranje statističnih podatkov in piškotke za personalizacijo vsebin in oglasov.
Kategorije piškotkov: nujni (delovanje strani), zmogljivostni/analitični (uporaba strani), funkcionalni (nastavitve uporabnika) in oglaševalski (usmerjene vsebine).
Piškotke lahko upravljate prek nastavitev brskalnika ali izberete nastavitve v pasici za piškotke na spletni strani. Onemogočanje določenih piškotkov lahko vpliva na funkcionalnost storitve.
Podrobna politika piškotkov
Deljenje podatkov
ManagerPRoute lahko deli podatke z zunanjimi prejemniki, kadar je to potrebno za izvedbo storitve, izpolnjevanje pravnih zahtev ali zaradi upravičenih interesov platforme.
- Delodajalci in neposredni prejemniki kandidatov v okviru objav delovnih mest.
- Zunanji ponudniki storitev (analitika, gostovanje, obdelava plačil) po pogodbi o obdelavi podatkov.
- Pravne službe in organi, kadar je zahtevano po zakonu ali za zaščito pravnih interesov.
- Partnerji za preverjanje referenc in strokovnega usposabljanja na zahtevo delodajalcev.
- Akreditacijski in preverjevalni subjekti, kadar je to potrebno za certificiranje kandidatov.
- Morebitni kupec ali pravni naslednik v primeru združitve, pridobitve ali prodaje delov poslovanja.
Mednarodni prenosi podatkov
Podatki se lahko obdelujejo ali prenašajo izven Evropskega gospodarskega prostora, kjer to zahteva delovanje storitve ali uporaba tretjih ponudnikov. V takih primerih se uporabljajo ustrezni varnostni ukrepi in pravne zaščite.
Za mednarodne prenose uporabljamo ustrezne zagotovila, kot so standardne pogodbene klavzule, ocena ustreznosti pravne zaščite in tehnični varnostni ukrepi (šifriranje) za zaščito osebnih podatkov.
Hranjenje podatkov
Podatke hranimo le toliko časa, kot je to potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, razen če zakon zahteva daljše hrambo. Specifični roki so odvisni od vrste podatkov in zakonskih zahtev.
Podatki, povezani z uporabniškimi računi, se običajno hranijo dokler je račun aktiven in za obdobje po deaktivaciji, ki je pogosto do petih let, kadar to določajo zakonske ali poslovne potrebe.
Sporočila in komunikacija s podporo se hranijo za obdobje, potrebno za reševanje zahtevkov, pravnih zahtev in analitične potrebe, običajno več let glede na naravo zadeve.
Tehnični dnevniki in sistemi za zaznavanje varnostnih incidentov se hranijo krajše obdobje za namene monitoringa in varnosti, običajno od nekaj mesecev do dveh let, odvisno od zakonodaje in operativnih potreb.
Na zahtevo uporabnika se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo v obsegu, ki je skladen z zakonskimi obveznostmi in poslovnimi potrebami. Postopki izbrisa upoštevajo zakonodajo in potrebo po arhiviranju za računovodske in pravne zahteve.
Varnost podatkov
ManagerPRoute uvaja tehnične in organizacijske ukrepe za zmanjšanje tveganj nepooblaščenega dostopa, razkritja ali izgube podatkov. Ukrepi so prilagojeni naravi podatkov in obsegajo preglede, omejen dostop in protivlomne mehanizme.
- Šifriranje povezav (TLS), nadzor dostopa na podlagi vlog in redni varnostni pregledi ter posodobitve.
- Redno posodabljanje programske opreme in protivirusnih rešitev za zmanjšanje tveganja nepooblaščenega dostopa.
- Omejen dostop zaposlenih do osebnih podatkov na osnovi potrebe po dostopu in vlog znotraj storitve.
Pravice uporabnika
Uporabniki imajo pravice glede osebnih podatkov, ki jih obdeluje ManagerPRoute, v skladu z veljavnimi predpisi. Pravice lahko uveljavljate za preverjanje, popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost podatkov, kjer je to ustrezno.
- Pravica do dostopa: pravica pridobiti potrditev o obdelavi osebnih podatkov in kopijo teh podatkov.
- Pravica do popravka: zahtevate lahko popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): v določenih primerih lahko zahtevate izbris osebnih podatkov.
- Pravica do omejitve obdelave: v določenih okoliščinah lahko zahtevate začasno omejitev obdelave vaših podatkov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: prejem podatkov v strukturirani, pogosto uporabljani in strojno berljivi obliki, kadar je to tehnično mogoče.
- Pravica ugovora: nasprotovanje obdelavi podatkov zaradi vaše posebne situacije, kadar se obdelava izvaja na zakoniti podlagi upravičenih interesov.
- Pravica do preklicanja soglasja: če obdelava temelji na vašem soglasju, lahko soglasje kadar koli prekličete za prihodnje obdelave.
- Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: če menite, da so bile vaše pravice kršene, imate možnost vložiti pritožbo pri ustreznem nadzornem organu.
Kako uveljaviti pravice glede osebnih podatkov
Za uveljavitev vaših pravic glede osebnih podatkov nas lahko kontaktirate z jasnim opisom zahteve. Za identifikacijo lahko zahtevamo dopolnilne informacije. ManagerPRoute odzove in deluje v skladu z zakonodajo in notranjimi postopki.
Običajen odzivni čas za obravnavo uveljavljanja pravic je do 30 dni od prejema popolne zahteve, razen kadar zakonodaja predvideva drugače. Če potrebujemo podaljšanje, vas bomo o tem obvestili.
Uporaba podatkov v trženjske namene
ManagerPRoute lahko uporablja kontaktne podatke za obveščanje o relevantnih priložnostih, delavnicah ali spremembah storitve, če ste nanje privolili ali če je to skladno z zakonito podlago obdelave. Vsa trženjska sporočila so opremljena z možnostjo odjave.
Za prenehanje prejemanja trženjskih sporočil uporabite povezavo za odjavo v prejetem sporočilu ali nas kontaktirajte prek navedenih kontaktnih podatkov.
Zbiranje podatkov otrok
ManagerPRoute ni namenjen zbiranju podatkov mladoletnih oseb brez soglasja staršev ali zakonitih skrbnikov. Če pridobimo podatke o osebi, za katero domnevamo, da je mladoletna brez ustreznega soglasja, bomo sprejeli ukrepe za izbris teh podatkov v skladu z zakonodajo.
Povezave do tretjih strani
Na spletnih straneh ManagerPRoute lahko najdete povezave do zunanjih virov. ManagerPRoute ne nadzira praks zasebnosti teh strani in ne odgovarja za njihovo vsebino ali ravnanje z osebnimi podatki. Priporočamo, da preberete politike zasebnosti teh tretjih strani.
Spremembe politike zasebnosti
ManagerPRoute lahko občasno posodobi to politiko zasebnosti. Pomembne spremembe bodo objavljene na strani z navedbo datuma veljavnosti. Priporočamo redno preverjanje za posodobitve.
